מדריך
עוסק פטור או עוסק מורשה - מה ההבדל ומה מתאים לכם?
בקצרה
ההבדל המרכזי נוגע למע"מ: עוסק מורשה גובה מע"מ מלקוחותיו, מדווח עליו ויכול לקזז מע"מ ששילם על הוצאות. עוסק פטור אינו גובה מע"מ ואינו מדווח עליו, אך גם אינו יכול לקזז. המסלול אינו קובע כמה מס הכנסה תשלמו - שני המסלולים מדווחים על ההכנסה ומשלמים מס לפי הרווח.
סרטון בנושא
עוסק מורשה ועוסק פטור
מה ההבדל בין עסק מורשה ועסק פטור? מה מתאים לי?
הסרטון הוקלט בשנת 2016 ופורסם באתר הקודם של המשרד. כללים, סכומים ונהלים מתעדכנים מעת לעת, ולכן יש להתייחס אליו כאל חומר ארכיון ולא כאל מצב החוק היום. התוכן אינו מהווה תחליף לייעוץ מקצועי.
מה באמת מבדיל בין השניים
השם "עוסק פטור" מטעה רבים: הפטור הוא מגבייה ומדיווח של מע"מ, ולא פטור ממס. גם עוסק פטור מדווח על הכנסותיו ומשלם מס הכנסה וביטוח לאומי לפי הרווח שלו.
לכן הבחירה בין המסלולים היא בעיקר שאלה תפעולית ועסקית - איך זה משפיע על המחיר שאתם גובים, על ההוצאות שאתם מוציאים, ועל כמות העבודה השוטפת מול הרשויות.
התקרה, ולמה איננו מפרסמים אותה כאן
קיימת תקרת מחזור שנתי שמעליה לא ניתן להישאר עוסק פטור. הסכום הזה מתעדכן מעת לעת, ולכן לא נפרסם כאן מספר שעלול להיות לא מדויק בזמן שתקראו.
מה שחשוב להבין הוא העיקרון: התקרה נמדדת על המחזור, כלומר סך ההכנסות לפני הוצאות - ולא על הרווח. עסק עם מחזור גבוה והוצאות גדולות עשוי לחרוג מהתקרה גם אם הרווח שלו צנוע.
אם אתם מתקרבים לתקרה או חורגים ממנה במהלך השנה, יש לכך השלכות שכדאי להיערך אליהן מראש ולא בדיעבד.
לא כל עיסוק יכול להירשם כעוסק פטור
בנוסף לתקרה, ישנם עיסוקים ומקצועות שאינם יכולים להירשם כעוסק פטור כלל, ללא קשר להיקף ההכנסות שלהם. מדובר בעיקר בבעלי מקצועות חופשיים מסוימים.
זו אחת הסיבות שכדאי לבדוק את המצב הספציפי שלכם לפני הרישום, ולא להניח שהמסלול פתוח.
איך זה משפיע על התמחור מול לקוחות
אם הלקוחות שלכם הם עסקים, הם בדרך כלל יכולים לקזז את המע"מ שאתם גובים, כך שהמחיר שכולל מע"מ פחות מכביד עליהם.
אם הלקוחות שלכם הם אנשים פרטיים, המע"מ הוא עלות אמיתית מבחינתם, ולכן הוא משפיע ישירות על כמה שתוכלו לגבות.
ההתנהלות השוטפת
עוסק מורשה מדווח למע"מ באופן תקופתי, ולכן נדרש סדר שוטף בתיעוד ההכנסות וההוצאות. זו עבודה נוספת, אבל היא גם מה שמאפשר לקזז מע"מ על הוצאות.
עוסק פטור נדרש לפחות דיווחים מול מע"מ, אך עדיין מנהל ספרים, מדווח למס הכנסה ולביטוח לאומי ומגיש דוח שנתי.
מה כדאי לשקול
-
מי הלקוחות שלכם
עסקים שמקזזים מע"מ, או לקוחות פרטיים שעבורם המע"מ הוא עלות.
-
כמה הוצאות יש לפעילות
ככל שההוצאות המוכרות גדולות יותר, היכולת לקזז מע"מ שווה יותר.
-
מה המחזור הצפוי
לא הרווח - סך ההכנסות. זה מה שנמדד מול התקרה.
-
האם העיסוק מאפשר זאת
חלק מהמקצועות אינם יכולים להירשם כעוסק פטור כלל.
-
לאן העסק הולך
אם צפויה צמיחה מהירה, מעבר בהמשך יעלה עבודה - לפעמים עדיף להתחיל נכון.
טעויות נפוצות
-
להבין "פטור" כפטור ממס
הפטור הוא ממע"מ בלבד. חובת הדיווח למס הכנסה ולביטוח לאומי קיימת בשני המסלולים.
-
למדוד את התקרה לפי הרווח
התקרה נמדדת על המחזור. עסק עם הוצאות גדולות עלול לחרוג בלי לשים לב.
-
לבחור מסלול לפי מה שחבר עשה
הבחירה תלויה בסוג הלקוחות, בהוצאות ובעיסוק - ואלה שונים מעסק לעסק.
-
לגלות את החריגה בסוף השנה
מעקב שוטף אחרי המחזור מאפשר להיערך מראש במקום לתקן בדיעבד.
שאלות נפוצות
לא. עוסק פטור פטור מגביית מע"מ ומדיווח עליו, אבל הוא מדווח על הכנסותיו ומשלם מס הכנסה וביטוח לאומי לפי הרווח שלו, בדיוק כמו עוסק מורשה.
חריגה מחייבת טיפול מול הרשויות, ולעיתים יש לה השלכות רטרואקטיביות על אופן הדיווח. ככל שמזהים את זה מוקדם יותר כך הטיפול פשוט יותר, ולכן כדאי לעקוב אחרי המחזור לאורך השנה ולא רק בסופה.
כן, מעבר הוא תהליך מקובל שמתבצע מול הרשויות. הוא דורש טיפול מסודר ולעיתים גם היערכות בצד העסקי, למשל בעדכון מחירים מול לקוחות קיימים.
צריך להסתכל על שלושה דברים יחד: מי הלקוחות, כמה הוצאות מוכרות יש לפעילות, ומה המחזור הצפוי. שיחה קצרה עם רואה חשבון בדרך כלל מספיקה כדי להגיע לתשובה ברורה.
להמשך
חשוב לדעת
המדריך הזה הוא מידע כללי בלבד, ואינו מהווה ייעוץ מקצועי המותאם לנסיבות שלכם. כללים, סכומים ונהלים משתנים מעת לעת, ולכן לפני קבלת החלטה כדאי לבדוק מה חל עליכם היום.